Infoveranstaltung
Veranstaltungssicherheit
Vereine, Initiativen und ehrenamtliche Veranstalter stehen heute vor immer komplexeren Anforderungen.
Technische Abläufe, Sicherheitsauflagen, Haftungsfragen und neue Gefahrenlagen treffen oft auf begrenzte Budgets und wenig formale Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
Genau hier setzt unsere Infoveranstaltung zur Veranstaltungssicherheit an.
Diese Veranstaltung ist keine Schulung und kein Kurs, sondern eine fundierte Orientierung, die euch hilft, Risiken realistisch einzuschätzen und bessere Entscheidungen für eure Veranstaltungen zu treffen.
Was euch in der Infoveranstaltung erwartet
In der Veranstaltung analysieren wir gemeinsam drei reale Praxisbeispiele aus dem Veranstaltungsumfeld:
🔎 Was ist konkret passiert?
⚠️ Welche Gefahren haben zur kritischen Situation geführt?
🧑⚖️ Wer war verantwortlich – Veranstalter, Betreiber, Verein, Vorstand, Technik, Dienstleister?
🛠️ Wie hätte man die Situation einfach und kostengünstig lösen können?
Dabei geht es nicht um Schuldzuweisungen, sondern um Verständnis, Prävention und Lösungswege, die auch für kleinere Veranstaltungen umsetzbar sind.
Typische Themen & Gefahren, die wir beleuchten
- Versperrte oder falsch geplante Flucht- und Rettungswege
- Unsichere Bühnen, Podeste und temporäre Bauten
- Risiken beim Auf- und Abbau
- Fehlende oder unklare Zuständigkeiten
- Haftungs- und Versicherungsfragen im Schadensfall
- Aktuelle Entwicklungen und Ereignisse aus dem In- und Ausland
- Zunehmende Gefährdungslagen durch äußere Einflüsse
Warum eine externe Fachperson sinnvoll ist
Ein zentraler Teil der Infoveranstaltung ist die Frage:
Wann macht es Sinn, eine externe Person für Technik & Sicherheit einzubinden?
Wir zeigen:
- welche Aufgaben sinnvoll ausgelagert werden können
- wie externe Koordination Haftungsrisiken reduziert
- warum das oft günstiger ist als spätere Schäden oder Ausfälle
Wie es nach der Infoveranstaltung weitergehen kann
Am Ende der Veranstaltung geben wir einen Überblick über weiterführende Angebote von Präventivwerk im Bereich der Veranstaltungssicherheit, z. B.:
- Vertiefende Schulungen & Workshops
- Unterstützung bei Sicherheitskonzepten
- Externe Koordination von Veranstaltungstechnik & Sicherheit
- Qualifizierende Kurse für verantwortliche Personen im Verein
💡 Die Infoveranstaltung liefert Orientierung und Entscheidungsgrundlagen –
die Umsetzung und Vertiefung erfolgt individuell und professionell im nächsten Schritt.
Austausch & Fragerunde
Selbstverständlich bleibt ausreichend Zeit für:
- individuelle Fragen
- Diskussionen
- konkrete Beispiele aus eurem Vereinsalltag
Ziel ist es, dass ihr mit mehr Sicherheit, Klarheit und einem realistischen Bild nach Hause geht.
Veranstaltungsort & Organisation
📍 Präsenzveranstaltung Rhede oder Bocholt
Die genaue Location wird kurz vor dem Termin per Nachricht mitgeteilt,
da wir den Veranstaltungsort je nach Teilnehmerzahl flexibel anpassen.
So stellen wir sicher, dass die Rahmenbedingungen für alle passen.
Für wen ist die Infoveranstaltung gedacht?
- Vereine & ehrenamtliche Veranstalter
- Personen mit organisatorischer Verantwortung
- Helfer:innen, Vorstände, Projektverantwortliche
Alle, die Veranstaltungen sicherer und professioneller durchführen möchten